Office 365 en Office 2016
Microsoft Office 2016 kunt u gebruiken na een eenmalige aankoop. Deze bieden de Office programma’s voor één pc aan en hebben geen update optie. Dit betekent dat, wanneer u een upgrade wilt uitvoeren naar de nieuwste versie, het gehele pakket opnieuw aangeschaft moet worden. Office 365 biedt deze updates wel en biedt daarnaast de serversystemen Exchange, SharePoint en Lync. Daarnaast biedt Office 365 Office WebApps die direct in een browser te gebruiken zijn. Deze dienst blijft door Microsoft altijd draaien, is volledig beveiligd en is altijd up to date.
Functionaliteit en veiligheid
De meest genoemde reden waarom bedrijven Office 365 aanschaffen en aanbevelen is dat zij het installeren, onderhouden, troubleshooten en updaten van de software niet meer hoeven te doen. Onderhoud en beheer wordt geheel uit handen genomen. Daarnaast is het veel goedkoper om alle programma’s in één bundel aan te schaffen dan om alle programma’s los te kopen. Doordat er met regelmaat updates worden uitgevoerd is de software erg veilig, mede dankzij de antivirus en anti-spam oplossingen die in de software geïntegreerd zitten. Daarnaast biedt Microsoft een uptime van 99.9%, waardoor de services altijd beschikbaar zijn. Bij calamiteiten wordt er gegevensherstel geboden.
Office 365 werkt zonder problemen met Microsoft Outlook en andere Office-programma’s. Veel gebruikers maken hier al dagelijks gebruik van. Er wordt een mailbox met 50GB opslag aangemaakt en het biedt toegang tot e mail, contactpersonen en agenda’s op bijna alle apparaten. Gebruikers kunnen online samenwerken aan documenten en bestanden en er zijn gedeelde agenda’s, waardoor het inplannen van afspraken soepeler verloopt.
De voordelen van Microsoft Office 365
Denkt u erover na om over te stappen op Microsoft Office 365, maar twijfelt u nog een beetje? Om u verder te helpen, hebben wij de voordelen van Microsoft Office 365 voor u op een rijtje gezet. Deze leest u hier.
