Veel bedrijven gebruiken Microsoft Teams dagelijks – meestal om even te chatten, snel een videovergadering te houden of een bestandje te delen. Maar wist je dat er in Teams veel meer handige functies verstopt zitten? Slimme features waarmee je tijd bespaart, beter samenwerkt en je werk overzichtelijker maakt?

In deze blog laten we je kennismaken met 5 minder bekende, maar superhandige functies in Microsoft Teams. Grote kans dat jij (of je collega’s) er nog niet mee werken – en daar gaan we verandering in brengen!

1. Tabs bovenaan elk kanaal

Heb je een belangrijk document, een planning of een externe tool die je vaak gebruikt in een bepaald team of kanaal? Maak er dan een tabblad van bovenin het kanaal. Zo heb je die informatie altijd direct bij de hand – zonder zoeken of klikken.

Voorbeeld:
Voeg een Excel-planning, een Power BI-dashboard of een externe app zoals Trello of OneNote toe als tabblad. Alles op één plek, precies daar waar je het nodig hebt.

2. Gebruik de zoekfunctie als supersnelkoppeling

De zoekbalk bovenin Teams is méér dan alleen een zoekmachine. Je kunt er ook snelle acties mee uitvoeren, zoals:

• /chat om direct een gesprek te starten
• /call om iemand meteen te bellen
• /files om recent geopende bestanden te bekijken
• /saved om je opgeslagen berichten terug te vinden

Typ gewoon / in de balk en Teams toont je een overzicht van alle beschikbare commando’s. Lekker snel!

3. Belangrijke berichten vastzetten in een chat of kanaal

Krijg je vaak vragen als: “Waar stond dat ook alweer?” of “Kun je die link nog eens sturen?”? Maak dan gebruik van de functie ‘vastmaken’. Je kunt elk bericht in een chat of kanaal vastzetten, zodat die bovenin blijft hangen voor iedereen in het gesprek.

Ideaal voor:

• Belangrijke aankondigingen
• Veelgebruikte links of documenten
• Samenvattingen van meetings
• Nooit meer eindeloos scrollen of zoeken.

4. Samenwerken in real-time aan documenten (zonder bijlagen!)

In Teams kun je direct samenwerken in Word, Excel of PowerPoint – zonder bijlages heen en weer te mailen. Open het document gewoon in Teams, werk tegelijk met collega’s aanpassingen door, en zie elkaars updates live verschijnen.

Je hoeft dus nooit meer te puzzelen met bestandsnamen als “versie_4_def_DEF2_echtklaar.xlsx”. Alles gebeurt in één versie – in de cloud.

5. Meldingen aanpassen per kanaal

Word je gek van de meldingen uit alle kanalen? Of mis je juist belangrijke updates omdat het té stil blijft? Je kunt per kanaal instellen wat je wel of niet wilt volgen.

Klik op de drie puntjes naast een kanaalnaam en kies voor ‘Kanaalmeldingen beheren’. Zo blijf je alleen op de hoogte van wat voor jou relevant is – en houd je de ruis buiten.

Meer uit Teams halen? TechMere helpt je op weg

Microsoft Teams is meer dan alleen bellen en chatten. Als je het slim inricht, wordt het een krachtig platform voor samenwerking, communicatie én productiviteit. Maar… dan moet je wél weten hoe.

TechMere helpt je graag verder.
We bieden niet alleen ondersteuning bij het gebruik van Teams, maar helpen ook bij de inrichting van een volledige digitale werkplek met Microsoft 365. Denk aan training, structuur, toegangsbeheer en koppelingen met andere tools.